基本方針
2020年3月19日 制定
2021年10月1日 改定
株式会社ファルケ
代表取締役社長 森岡 秀考
利用目的について
当社が収集する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱うものとし、それ以外の目的には利用いたしません。問合せ者の個人情報※
a.問合せへの回答 b.本人への連絡や資料送付求職者の個人情報※
a.採用選考 b.上記a.の付随事務従業員の個人情報※
a.給与・税務処理、社会保険処理、福利厚生、採用退職関連処理等の各種手続き b.管轄省庁への提出義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び人事管理業務 c.採用広告等、webサイトへの掲示のため取引先および取引先より委託された個人情報
a.情報通信システムの設計・構築や電気通信工事等の業務遂行 b.上記a.の付随事務モニタリング映像の個人情報
a.従業員の監督 b.防犯第三者への開示・提供、委託について
あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示、提供いたしません。個人情報保護管理者について
株式会社ファルケ ソリューション営業部 主任(情報セキュリティ責任者)開示対象個人情報に関する周知事項について
開示対象個人情報の開示に関する照会、また個人情報の訂正・追加・削除および利用停止等の要望が出た場合には、以下の窓口で遅滞なく対応します。また、個人情報の取扱いについての苦情も以下の窓口で対応します。開示等のご請求の場合は、所定の用紙に必要事項をご記入の上、ご請求いただきます。その際、費用が発生した場合には、実費を申し受けることがありますので、ご了承ください。加盟団体について
当社は認定個人情報保護団体であるJIPDECの対象事業者です。【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
<認定個人情報保護団体の名称>個人情報の共同利用について
当社は以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を共同利用する場合があります。①共同利用する項目
②共同利用の範囲
③共同利用する者の利用目的
④共同利用する個人情報の管理責任者
⑤個人情報の取得方法
個人情報の取得
当社は、個人情報を収集する場合、直接書面にて利用目的等を明示して、本人の同意を得た上で取得します。個人情報の利用目的
当社は、情報通信システムの設計・構築や電気通信工事等の業務を円滑に遂行する上で、個人情報を本人の同意を得た利用目的の必要な範囲で利用し、利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。個人データの第三者提供
当社は、個人情報を機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、第三者に提供いたしません。個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、予防・是正をはじめとして必要かつ適切な措置を講じてまいります。当社は、個人情報の安全管理に関し、取得・利用・保管・送付・廃棄等、各段階ごとに社内規定を整備し、従業者に周知徹底し、定期的に教育いたします。個人情報の取扱いを委託する場合には、適正な委託先を選定し、委託先の義務と責任を契約において明確にする等、委託先において個人情報が安全管理されるよう適切に監督いたします。個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示について
当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示を、以下の【お問合せ先】で受付け、迅速に対応いたします。法令・ガイドラインの遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。遵守個人情報の取扱いに関するご照会および苦情・ご相談の窓口
当社は、個人情報の取扱いに関するご照会および苦情・ご相談に適切かつ迅速に対応いたします。目的
情報セキュリティ基本方針は、情報資産を適切に保護するための基本となる考え方を定め、継続的かつ網羅的に情報セキュリティへ取組むことを目的とします。適応範囲
このセキュリティ方針は、当社が業務上保有する情報資産及び従業員等(役員、社員、契約・委託・派遣社員等含む)に適応します。情報資産の保護
情報資産の機密性、完全性及び可用性を確保するため、当社は、情報の破壊・改ざん・紛失・滅失・漏洩等のリスクに対し、必要な対策を講じます。法令等の順守
当社は、情報セキュリティに関する法令及びその他の規範を順守します。また、お客様と締結した機密保持契約を厳守します。教育・訓練
当社は、役員・従業員等に対する情報セキュリティ教育を継続的に実施します。内部監査と改善
当社は、情報に関する内部監査を定期的に実施し、実施中の情報セキュリティ対策の有効性を客観的に評価するとともに、継続的な改善に取り組みます。事故発生と対応
当社は、万が一情報セキュリティ事故が発生した場合、迅速に処理し被害の拡大を防止します。