SECURITY & POLICY
- 基本理念
- 株式会社ファルケ（以下、当社）は、大空を悠々と飛びまわる鷹のように、お客様と共に羽ばたき、永続的に成長することにより、全従業員が物心両面の幸せを感じ、地域社会に貢献し、お客様にも幸せを届けることを理念とし、事業を行っています。
当社の事業の中で取り扱う、お客様の情報をはじめとする情報資産は、当社の経営基盤として極めて重要なものです。
漏洩、き損、滅失等のリスクから、情報資産を保護することの重要性を認識した役員や従業員を含めた、情報資産を扱う者が本方針を遵守し、情報資産の機密性、完全性、可用性といった情報セキュリティを維持するための活動を実践します。 -
基本方針
- 1. 情報資産を保護するために、情報セキュリティ方針ならびに、それにまつわる規程類を策定し、これに従って業務を行うとともに、情報セキュリティに関連する法令、規制その他の規範、及び、お客様との契約事項を遵守いたします。
- 2. 情報資産に対して存在する漏洩、き損、滅失等のリスクを分析、評価するための基準を明確にし、体系的なリスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。また、その結果に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施いたします。
- 3. 担当役員を中心とした情報セキュリティ体制を確立するとともに、情報セキュリティに関する権限および責任を明確にいたします。また、すべての従業者が、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取り扱いを確実にするために、定期的に教育、訓練および啓発を行います。
- 4. 情報セキュリティポリシーの遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見された不備や改善項目については、速やかに是正処置を講じます。
- 5. 情報セキュリティ上のイベントやインシデントの発生に対する適切な処置を講じるとともに、万一それらが発生した場合に際して、あらかじめ、被害を最小限に留めるための対応手順を確立し、有事の際には、速やかに対応するとともに、適切な是正処置を講じます。また、特に、業務中断に関わるようなインシデントについては、その管理の枠組みを確立し、定期的に見直しを行うことにより、当社の事業継続を確実にいたします。
- 6. 基本理念を実現するための目標を定めた情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を行います。
2020年3月19日 制定
2021年10月1日 改定
株式会社ファルケ
代表取締役社長 森岡 秀考 - ISO/IEC 27001の認証取得について
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である「ISO/IEC27001：2013 / JIS Q 27001：2014」の認証を取得致しました。
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登録事業者
株式会社ファルケ
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登録活動範囲
・システムインテグレーションの提案
・情報通信システムに関する設計、構築、工事、運用、保守
・情報通信機器の物品販売
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審査登録機関
BSIグループジャパン株式会社
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登録番号
IS 728818
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登録日
2020/10/22
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再認証日
2023/10/10
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- 個人情報の取り扱いについて
- 当社は設立以来、情報通信システムの設計・構築業務を営んでおり、お客様からお預かりする情報等、様々な情報を取り扱っております。それらはお客様にとって重要な守るべきものであるとともに、当社にとっても極めて重要な情報資産であると認識し、ここに「情報セキュリティ基本方針」を定め、不正アクセスや情報漏洩等の脅威から情報資産を守り、情報セキュリティの向上に努めることを宣言いたします。
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利用目的について
当社が収集する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱うものとし、それ以外の目的には利用いたしません。
（尚、※印は開示対象個人情報）
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問合せ者の個人情報※
a．問合せへの回答 b．本人への連絡や資料送付 -
求職者の個人情報※
a．採用選考 b．上記a．の付随事務 -
ビジネスパートナーの個人情報
a．作業届等の提出 b．本人への連絡や資料送付 -
従業員の個人情報※
a．給与・税務処理、社会保険処理、福利厚生、採用退職関連処理等の各種手続き b．管轄省庁への提出義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び人事管理業務 c．採用広告等、webサイトへの掲示のため -
取引先および取引先より委託された個人情報
a．情報通信システムの設計・構築や電気通信工事等の業務遂行 b．上記a.の付随事務 -
モニタリング映像の個人情報
a．従業員の監督 b．防犯
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第三者への開示・提供、委託について
あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
従業員の個人情報及び、ビジネスパートナーの個人情報については、工事元請会社に作業員名簿として提供することがあります。
（氏名、住所、電話番号、年齢、血液型、血圧、社会保険関連情報等）
業務委託を目的に、個人情報を他社に委託する場合があります。
従業員の個人情報は、求人広告掲載のため、広告会社に提供することがあります。(氏名・写真等) -
個人情報保護管理者について
株式会社ファルケ ソリューション事業部 情報セキュリティ責任者
電話番号：03-6453-0862／FAX番号：03-6453-0863 -
開示対象個人情報に関する周知事項について
開示対象個人情報の開示に関する照会、また個人情報の訂正･追加･削除および利用停止等の要望が出た場合には、以下の窓口で遅滞なく対応します。また、個人情報の取扱いについての苦情も以下の窓口で対応します。開示等のご請求の場合は、所定の用紙に必要事項をご記入の上、ご請求いただきます。その際、費用が発生した場合には、実費を申し受けることがありますので、ご了承ください。
開示等のご請求は、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせていただきますが、所定の用紙・本人確認のための書類に加えて代理人であることを証明できる書類を窓口へご郵送ください。 - 個人情報保護方針
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個人情報の取得
当社は、個人情報を収集する場合、直接書面にて利用目的等を明示して、本人の同意を得た上で取得します。
上記以外に取得した場合は、本人の同意を得た上で、利用します。 -
個人情報の利用目的
当社は、情報通信システムの設計・構築や電気通信工事等の業務を円滑に遂行する上で、個人情報を本人の同意を得た利用目的の必要な範囲で利用し、利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。 -
個人データの第三者提供
当社は、個人情報を機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、第三者に提供いたしません。- ・あらかじめ本人の同意を得た場合
- ・個人情報保護法、その他の法令等に基づく場合
- ・本人および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
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個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、予防・是正をはじめとして必要かつ適切な措置を講じてまいります。当社は、個人情報の安全管理に関し、取得・利用・保管・送付･廃棄等、各段階ごとに社内規定を整備し、従業者に周知徹底し、定期的に教育いたします。個人情報の取扱いを委託する場合には、適正な委託先を選定し、委託先の義務と責任を契約において明確にする等、委託先において個人情報が安全管理されるよう適切に監督いたします。
安全管理措置は、定期的に見直し改善してまいります。 -
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示について
当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示を、以下の【お問合せ先】で受付け、迅速に対応いたします。 -
法令・ガイドラインの遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。
また、お客様と締結した機密保持契約を厳守します。 -
遵守個人情報の取扱いに関するご照会および苦情･ご相談の窓口
当社は、個人情報の取扱いに関するご照会および苦情･ご相談に適切かつ迅速に対応いたします。
個人情報の取扱いについての詳細は「個人情報の取扱いについて」をご覧下さい。 -
問い合わせ先
株式会社ファルケ 総務部
所在地：東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル16F
電話番号：03-6453-0862／FAX番号：03-6453-0863 〔午前9時から午後5時 土･日･祝日･年末年始を除く〕
